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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebs- und Betriebsassistenten, der unser Team bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien und der Optimierung betrieblicher Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens, da Sie sowohl administrative als auch operative Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung, der Pflege von Kundenbeziehungen sowie der Nachverfolgung von Verkaufschancen. Sie koordinieren interne Abläufe, bereiten Berichte vor und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und korrekt verarbeitet werden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen wie Logistik, Buchhaltung und Kundenservice zusammen, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Prozesse zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System sowie die Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen. Sie übernehmen auch organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen.
Wir suchen eine proaktive, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Koordination interner Abläufe zwischen Abteilungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Organisation von Meetings und Terminplanung
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Erstellung von Verkaufsberichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebsumfeld gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass interne Abläufe effizient bleiben?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Tagesgeschäft um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
